Придут ли на смену бумажным архивам электронные?

В архивах хранится история и память человечества. Бесспорно, эта память должна быть сохранена для будущих поколений, но всегда актуален вопрос, как именно это обеспечить, и какой способ хранения наиболее долговечен и надежен. По поводу недавнего Международного дня архивов председатель Государственного агентства «Архивы» доц. д-р наук Михаил Груев отметил, что стратегическая цель структур архивных фондов – электронное архивирование.

«Мир идет в направлении все большего замещения документов на бумаге электронными. И в этом большой вызов перед архивными коллегиями не только в Болгарии, но и в мире – что делать с этими электронными документами, – отметил г-н Груев. – Вот почему разработка стандартов, правил для всей государственной администрации о сохранении электронных документов, прежде всего, в самих структурах, а затем о передаче их в Государственное агентство «Архивы», в целях гарантирования их аутентичности и сохранения является, вероятно, первостепенной задачей агентства, согласно стратегии развития электронного управления на период до 2020 года».

Как отметил доц. Груев, это связано и с развитием информационных технологий и требует немалых финансовых средств. А их в этом отношении обычно всегда недостает, как в государственной администрации, в целом, так и в системе архивов в еще большей степени.

«Так или иначе, это правительственная задача и именно агентство «Архивы» – тот орган, который ответственен, прежде всего, за разработку стандарта в близкой перспективе и за принятие первых электронных документов. Из опыта контактов, который у нас есть с нашими коллегами из других стран, прежде всего, из Европейского союза, мы знаем, что это вызов для всех архивных систем. Потому что открытым остается вопрос о том, будут ли через 20, 30, 50 лет эти электронные документы читабельны и приспособлены для использования».

Это требует каждые 5-10 лет обновления всего этого массива, который будет расти во времени. Так что для мировой архивной коллегии переход государственных администраций от бумажного оборота полностью на электронный – задача непростая. В более развитых архивных системах, однако, есть электронное архивирование.

Среди ценных новинок архива – коллекция Союза «Истина», основанного в 1990 году в целях исследования преступлений коммунистического режима. В ней есть регистрационные списки репрессированных людей, свидетельства о ранних годах тоталитарного режима. В прошлом году дочь покойного президента Болгарии Жельо Желева передала на хранение архив своего отца, также как и дочь его предшественника – Петра Младенова. В архивный фонд переданы и материалы известного исследователя проф. Марко Семова.

В архивном фонде с недавнего времени хранятся и документы проф. Ивана Газдова, бывшего ректора Академии художеств. Ценен и архив артиста Нино Луканова из города Стара-Загора, друга великого болгарского баса Бориса Христова. Среди переданных материалов – фотографии, альбомы, отзывы в печати и пр.

Перевод Елены Паскаловой

Источник: http://bnr.bg/